Udruženje Da se zna! zapošljava osobu za poziciju:

Menadžera\ke za finansije i administraciju

Ukoliko ste odgovorni, efikasni, volite rad u timu i imate iskustva u polju finansija i administracije u civilnom sektoru duže od dve godine, svoj CV možete nam poslati do 1. oktobra 2020. godine na dasezna@dasezna.lgbt.

Proces selekcije odvijaće se u dva kruga, prvi će biti izvršen na osnovu radne biografije, dok će drugi podrazumevati i intervju.

Potrebne veštine:

  • Poznavanje vođenja finansija (plaćanja, blagajni, pisanje projektnih budžeta)
  • Rad u Microsoft Office paketu
  • Poznavanje engleskog jezika

Računovodstveni poslovi

  • Sastavljanje organizacionog budžeta i budžeta po projektima, i priprema prateće dokumentacije,
  • Sastavljanje internih i eksternih finansijskih izveštaja i priprema prateće dokumentacije,
  • Prijem predračuna i računa,
  • Komunikacija sa dobavljačima,
  • Plaćanje po predračunima i računima,
  • Prijem gotovinskih računa, priprema naloga za isplatu, podizanje gotovine, refundiranje troškova i sastavljanje dnevnika blagajne po dinarskim i deviznim računima,
  • Vođenje evidencionih tabela: evidencija primljenih sredstava, evidencija potpisanih ugovora sa pravnim licima, kao i drugih pregleda po potrebi,
  • Finasijska baza: Vođenje i ažuriranje interne finansijske baze podataka po donatorima (predračuni, računi, blagajne, kursna lista, isplate po ugovorima i sl.).

Administrativno-finansijski poslovi

  • Sastavljanje autorskih ugovora i ugovora o delu, u saradnji sa pravnicom Da se zna!, i praćenje njihovog potpisivanja,
  • Skeniranje, fotokopiranje i arhiviranje finansijske i organizacione dokumentacije,
  • Priprema dokumentacije za knjigovodstvenu agenciju (kopije: računi, ugovori, izvodi iz banke) i dostavljanje u ugovorenom roku,
  • Redovna komunikacija sa: knjigovodstvenom agencijom, bankom, Poreskom upravom i sl.
  • Priprema i ažuriranje fnansijskih procedura u delu koji se odnose na finansijsko poslovanje.

Opšti administrativni poslovi

  • Prijem i slanje pošiljki,
  • Nabavka kancelarijskog materijala,
  • Priprema ugovora sa drugim pravnim licima u saradnji sa pravnicom Da se zna!,
  • Priprema ugovora o radu u saradnji sa pravnicom Da se zna!.

Organizacioni razvoj

  • Organizacija i vođenje sastanaka radnog tima,
  • Učestvovanje u realizaciji fandrejzing kampanja u saradnji sa koordinatorom za komunikacije i fandrejzing,
  • Organizacija eksterne evaluacije,
  • Učestvuje u pisanju projekata po zahtevu Izvršne direktorke,
  • Učestvuje u pisanju narativnih izveštaja po zahtevu Izvršne direktorke,
  • Učešće na priprema i treninzima koji za cilj imaju podizanje organizacionih kapaciteta,
  • Organizuje strateško planiranje udruženja,
  • Organizuje eksternu kontrolu finansijskog poslovanja (Nadzorni odbor, nezavisni revizori i sl.),

Ostalo:

  • Obavljanje ostalih dužnosti prema potrebama udruženja

Važne informacije:

  • Pozicija podrazumeva puno radno vreme –  36 sati nedeljno
  • Probni rad traje tri meseca
  • Zapošljavanje podrazumeva ugovor o radu

Za sva dodatna pitanja i informacije, možete nam se obratiti na dasezna@dasezna.lgbt

Da Se Zna

About author

Da Se Zna